Datenschutzerklärung
Acnova Oy – Tuusula, Finnland
Acnova Oy
Zuletzt aktualisiert: 26.09.2026
Verantwortlicher: Acnova Oy
E-Mail: [email protected]
Telefon: +358 9 424 513 15
Website: https://acnova.eu
Seit dem 16. August 2026 sprechen Sie im Chat unserer Website, bei WhatsApp und bei Telegram mit Hanna — unserer KI-Assistentin. Was das für Ihre Daten bedeutet und wie Sie einen Menschen erreichen, steht in Abschnitt 9.
1. Allgemeines
In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie die Acnova Oy personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO / GDPR) und den finnischen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Wo unsere Systeme gehostet werden. Die Anwendungsinfrastruktur von Acnova und die dauerhaft gespeicherten Anwendungsdaten (Kundenkonten, Bestellungen, Rechnungen, hochgeladene Dokumente und Sicherungskopien) werden in Helsinki, Finnland (EU), gehostet. acnova.eu wird über das globale Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert, das als unser Reverse-Proxy und unsere Sicherheitsebene dient (siehe den Teil zu Cloudflare in Abschnitt 11 sowie Abschnitt 13). Eine allgemein verständliche Übersicht darüber, was in Finnland verarbeitet wird und was nicht, finden Sie unter acnova.eu/data-residency.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir können folgende Datenkategorien verarbeiten:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Liefer- und Rechnungsadresse
- Bestelldaten
- Bestellhistorie
- über Formulare oder den Chat übermittelte Nachrichten
- Analysedaten (auf Grundlage Ihrer Einwilligung)
- Daten für Werbung in Diensten von Meta (sofern Sie Ihre Einwilligung für Marketing erteilt haben, siehe Abschnitt 4): Aufrufe von Seiten und Produkten, Hinzufügungen zum Warenkorb, aufgegebene Bestellungen und abgesendete Formulare, Kennungen aus den Pixel-Cookies, IP-Adresse und Browserinformationen
- IP-Adresse (zum Schutz der Website und der Formulare vor Spam und Bots, siehe Abschnitte 10 und 11; im Protokoll der Cookie-Einwilligung nur in gehashter Form)
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO, Artikel 6)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung eines Vertrags (Bestellungen, Lieferung, Zahlungen)
- gesetzliche Verpflichtung (Buchführung und Steuern)
- berechtigtes Interesse (Sicherheit der Website, Betrugsprävention)
- Einwilligung (Analyse, Marketing einschließlich des Meta-Pixels, Cookies); Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website widerrufen
4. Analyse und Marketing (Google Analytics 4, Meta-Pixel)
Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse der Website-Nutzung. Die Analyse wird erst nach Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers aktiviert. Vor der Einwilligung werden keine Analyse-Cookies geladen. Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein.
Die Protokolle der Cookie-Einwilligung werden 365 Tage in geschützter Form gespeichert (IP-Adresse und User-Agent werden unter Verwendung eines Salts gehasht).
Dienstleister:
Google Ireland Limited.
Wenn Sie in die Analyse eingewilligt haben, kann der Server von Acnova die Bezahlung einer Bestellung (Bestell- oder Rechnungsnummer, Betrag und Produkte) auch selbst an Google Analytics übermitteln, verknüpft mit der Google-Analytics-Kennung Ihres Browsers. Dazu können wir diese Kennung beim Übergang zur Zahlung für höchstens 30 Tage speichern; sie wird gelöscht, sobald die Daten übermittelt wurden oder entschieden wurde, sie nicht zu übermitteln. Ohne Einwilligung in die Analyse wird dies nicht übermittelt. Damit nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung in die Analyse kein Kauf übermittelt wird, kann das Einwilligungs-Cookie eine zufällige Nummer Ihrer Entscheidung enthalten, die keine Angaben über Sie enthält; in diesem Fall wird die Nummer zusammen mit der Entscheidung selbst im Protokoll der Cookie-Einwilligung gespeichert.
Meta-Pixel
Wenn Sie im Cookie-Banner die Option „Marketing“ aktiviert oder alle Cookies akzeptiert haben, ist auf der Website das Meta-Pixel aktiv, ein Werkzeug der Meta Platforms Ireland Limited. Wir nutzen es, um die Wirksamkeit unserer Werbung in Diensten von Meta (zum Beispiel Facebook und Instagram) zu messen und Personen, die unsere Website besucht haben, Werbung von Acnova anzuzeigen (Retargeting).
Vor Ihrer Einwilligung wird kein Code von Meta geladen, es werden keine Daten an Meta gesendet und keine Pixel-Cookies gesetzt. Liegt keine Einwilligung vor, befinden sich aber noch Pixel-Cookies oder Einträge des Pixels im Browserspeicher von früheren Besuchen auf Ihrem Gerät, löscht die Website diese.
Das Pixel sendet folgende Ereignisse an Meta:
- Aufruf einer Seite
- Aufruf einer Produktseite: öffentliche Artikelnummer, Produktname, Preis ohne MwSt. und Währung (der Preis nur, wenn er Ihnen angezeigt wird)
- Hinzufügen eines Produkts zum Warenkorb: öffentliche Artikelnummer, Produktname, Menge, Betrag ohne MwSt. und Währung
- erfolgreiches Absenden eines Formulars auf der Website (zum Beispiel des Kontaktformulars oder eines PRO-Konto-Antrags): nur die Art des Formulars, ohne die von Ihnen eingegebenen Daten
- Aufgabe einer Bestellung (sobald die Zahlung bestätigt ist oder eine Bestellung auf Rechnung angelegt wurde): öffentliche Artikelnummern und Mengen der Produkte, Gesamtzahl der Artikel, Betrag ohne MwSt. und Währung sowie die Bestell- oder Rechnungsnummer — nur als technische Kennung des Ereignisses, damit derselbe Kauf nicht doppelt gezählt wird
Mit jedem Ereignis erhält Meta unter anderem die Kennung des Pixels, die Adresse der Seite und der Seite, von der Sie gekommen sind, den Zeitpunkt des Ereignisses, die Bildschirmgröße, die Werte der Cookies _fbp und _fbc sowie — wie bei jeder Anfrage Ihres Browsers an einen Server — Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser. Meta kann diese Daten Ihrem Meta-Konto zuordnen, sofern Sie eines haben.
Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Postanschrift werden nicht an Meta übermittelt: Der erweiterte Abgleich (Advanced Matching) wird nicht verwendet, und die automatische Erfassung von Daten auf den Seiten durch das Pixel ist ausgeschaltet. Auch interne Kennnummern werden nicht an Meta übermittelt: nur öffentliche Artikelnummern und die Bestell- oder Rechnungsnummer.
Die Pixel-Cookies _fbp und _fbc werden 90 Tage ab der letzten Aktualisierung auf Ihrem Gerät gespeichert. Das Skript von Meta kann zudem eigene technische Einträge im Browserspeicher (localStorage) unter der Domain acnova.eu ablegen (multiFbc, lastExternalReferrer und lastExternalReferrerTime), zum Beispiel, von welcher Website Sie gekommen sind (Facebook, Instagram, eine andere Website oder direkt) und wann, sowie Angaben zu einem Klick auf einen Werbelink von Meta. Meta kann diese Angaben zusammen mit den Ereignissen des Pixels erhalten. Wie die Pixel-Cookies entstehen diese Einträge nur mit Ihrer Einwilligung für „Marketing“; lehnen Sie ab oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löscht die Website sie zusammen mit den Cookies _fbp und _fbc. Näheres zu den Cookies und Einträgen des Pixels und dazu, wann das Pixel keine Ereignisse sendet, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Für die Erhebung von Daten durch das Pixel auf unserer Website und ihre Übermittlung an Meta sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam verantwortlich (gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO). Nach unserer Vereinbarung mit Meta informieren wir Sie über diese Verarbeitung und holen Ihre Einwilligung ein, während Meta Ihre Rechte in Bezug auf die Daten gewährleistet, die Meta nach der Übermittlung speichert. Sie können Ihre Rechte sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen. Das Wesentliche der Vereinbarung: facebook.com/legal/controller_addendum.
Meta verarbeitet diese Daten weiter als eigenständig Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie: facebook.com/privacy/policy. Die über das Pixel erhaltenen Daten bewahrt Meta nach seinen eigenen Regeln auf. Meta kann diese Daten außerhalb des EWR übermitteln, unter anderem in die USA — siehe Abschnitt 13.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung. Das Speichern und Auslesen der Pixel-Cookies auf Ihrem Gerät erfordert zudem Ihre Einwilligung nach § 205 des finnischen Gesetzes über elektronische Kommunikationsdienste (917/2014).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen: Klicken Sie im Footer der Website auf den Link „Cookie-Einstellungen“, deaktivieren Sie die Option „Marketing“ und speichern Sie Ihre Auswahl. Das Meta-Pixel sendet danach sofort keine Daten mehr und wird nicht mehr geladen, und die Website löscht die Pixel-Cookies (_fbp, _fbc) und die Einträge des Pixels im Browserspeicher von Ihrem Gerät. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
5. Zahlungen
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe und Paytrail. Die Zahlungsdienstleister handeln in Bezug auf die Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortliche.
6. Weitergabe von Daten an Transportdienstleister
Um Ihre Bestellung zu liefern, geben wir die Empfängerdaten an den gewählten Transportdienstleister weiter: Name, Lieferadresse oder Abholstation, E-Mail und Telefonnummer.
An wen. Die von uns eingesetzten Dienstleister sind Shipit Oy Ab, PostNord Oy. Sie handeln als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nutzen die Daten ausschließlich für die Zustellung und deren Benachrichtigungen (z. B. SMS «Paket abholbereit»).
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Bestellvertrags erforderlich. Eine gesonderte Einwilligung ist nicht nötig.
Wie lange. Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) werden aus der Bestellung gelöscht, wenn Sie die Löschung Ihres Kontos verlangen. Name und Lieferadresse des Empfängers bleiben für die gesetzliche buchhalterische Aufbewahrungsfrist erhalten, da sie Teil des Nachweises der gelieferten Bestellung sind (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
7. Elektronische Mitteilungen
Service- und transaktionsbezogene Nachrichten. Bestellbestätigungen, Proformarechnungen, Rechnungen, Zahlungsbenachrichtigungen und Gutschriften versenden wir auf der Grundlage der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere im Bereich der Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Hierbei handelt es sich nicht um Marketing; diese Nachrichten bedürfen keiner gesonderten Einwilligung und können nicht abbestellt werden, solange Ihre Bestellung besteht.
Marketingnachrichten. Newsletter und Angebote sowie Erinnerungen an nicht abgeschlossene Bestellungen (Warenkorbabbruch) versenden wir ausschließlich auf der Grundlage der bei der Bestellung erteilten Einwilligung oder im Rahmen der Direktwerbung gegenüber bestehenden Kunden nach den Bestimmungen des finnischen Gesetzes über Dienste der elektronischen Kommunikation (Laki sähköisen viestinnän palveluista 917/2014, § 200). Jede Marketing-E-Mail enthält einen Abmeldelink, über den Sie sich mit einem Klick abmelden können; nach Ihrer Abmeldung senden wir Ihnen keine weiteren Marketingnachrichten. Der Versand erfolgt über Google Workspace.
Nachdem Ihre Bestellung geliefert wurde, können wir Ihnen auch danken und Sie einladen, eine Bewertung Ihres Einkaufs abzugeben (auch über unseren Bewertungspartner Trustpilot). Diese E-Mails werden auf derselben Grundlage versendet — Direktmarketing an Bestandskunden (§ 200) — und enthalten wie alle Marketingnachrichten einen Ein-Klick-Abmeldelink.
Für das Sammeln von Bewertungen nutzen wir den Dienst Trustpilot (Trustpilot A/S, Dänemark, EU). In unserem Auftrag werden ihm Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Bestellung übermittelt, um Ihnen eine Einladung zur Abgabe einer Bewertung zu senden. Trustpilot handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; Verantwortlicher bleibt Acnova Oy.
8. WhatsApp, Telegram und weitere Kontaktkanäle
Für die Kontaktaufnahme nutzen wir die WhatsApp Business API (Meta) und Telegram. In beiden Kanälen antwortet Ihnen die KI-Assistentin Hanna — siehe Abschnitt 9. Daten können dabei in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, siehe Abschnitt 13.
9. Online-Chat und die KI-Assistentin Hanna
Wenn Sie im Chat auf unserer Website sowie bei WhatsApp und Telegram schreiben, sprechen Sie mit Hanna — einer KI-Assistentin der Acnova Oy. Sie ist kein Mensch. Das sagen wir bereits in der ersten Nachricht und im Kopf des Chats. Sie können jederzeit einen Menschen verlangen — es genügt, das zu sagen: Das Gespräch wird dann an eine Person übergeben, und Hanna zieht sich zurück.
Was verarbeitet wird. Der Text Ihrer Nachrichten und frühere Nachrichten desselben Gesprächs; Dateien, die Sie selbst anhängen; die Sprache Ihrer Oberfläche und die Seite, von der aus Sie geschrieben haben. Name, E-Mail und, falls nötig, Telefonnummer — nur das, was Sie selbst angeben.
Wozu und auf welcher Grundlage. Ausschließlich um Ihre Frage zu beantworten und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Schritte auf Ihre eigene Anfrage hin vor Vertragsschluss. Eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht erforderlich und wird nicht eingeholt. Der Newsletter ist eine gesonderte Angelegenheit: Er wird nur mit gesonderter Einwilligung versandt, die per Link in einer E-Mail bestätigt wird.
Wer die Konversation noch sieht. Damit Hanna antworten kann, wird der Text des Gesprächs an unseren Anbieter des KI-Modells übermittelt — Anthropic PBC, der als unser Unterauftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig ist. Verantwortlicher bleibt die Acnova Oy. Die Verarbeitung erfolgt in den USA; Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC) — Näheres in Abschnitt 13. Nach den Bedingungen des Anbieters wird Ihr Gespräch nicht zum Training seiner Modelle verwendet.
Was das Modell nie zu sehen bekommt. Anfragen, bei denen es um Gesundheit geht — Hautreaktion, Verbrennung, Ausschlag, Arztbesuch —, werden dem externen Modell überhaupt nicht übermittelt: Ein solches Anliegen übernimmt sofort ein Mensch. Es handelt sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), und wir haben uns entschieden, sie nicht einmal für eine Sekunde nach außen zu geben.
Wie lange wir speichern. Wir speichern das Gespräch, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Entsteht aus dem Gespräch eine Bestellung oder Rechnung, gelten dafür die Fristen aus Abschnitt 12.
Löschung. Schreiben Sie an [email protected] — wir löschen Ihre Kontaktdaten und entfernen sie aus dem Gesprächstext ohne unangemessene Verzögerung, in jedem Fall innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Das Gespräch selbst kann dabei in anonymisierter Form erhalten bleiben — ohne Namen, E-Mail und Telefonnummer. Wir bewahren zudem den Nachweis darüber auf, was Ihnen gezeigt wurde und was Sie geantwortet haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO): Dazu sind wir verpflichtet, und Ihre Kontaktdaten wurden daraus entfernt.
Wenn Sie ein Kundenkonto haben, können Sie dasselbe selbst tun: Unter „Meine Daten" sehen Sie genau, was über Sie gespeichert ist, bis wann wir es aufbewahren müssen, und finden dort eine Schaltfläche für den Löschantrag.
10. Schutz der Formulare vor Spam
Zum Schutz der Formulare verwenden wir weder Google reCAPTCHA noch andere CAPTCHAs von Drittanbietern und laden zu diesem Zweck keine Skripte von Drittanbietern: Die Prüfungen erfolgen auf unseren eigenen Servern. Unabhängig davon läuft der gesamte Datenverkehr der Website über Cloudflare; Cloudflare schützt die Website vor schädlichen Bots und kann in einzelnen Fällen eine Sicherheitsprüfung anzeigen (siehe Abschnitt 11 und unsere Cookie-Richtlinie).
Zum Schutz der Formulare verwenden wir je nach Formular:
- ein verborgenes Feld, das Menschen nicht sehen und leer lassen
- einen signierten Zeitstempel, den der Server beim Öffnen des Formulars ausgibt (er enthält keine personenbezogenen Daten): Damit wird geprüft, dass das Formular nicht schneller abgeschickt wurde, als ein Mensch es ausfüllen könnte
- eine Begrenzung der Zahl der Übermittlungen von derselben IP-Adresse: derzeit höchstens 8 Übermittlungen innerhalb von 10 Minuten
Von Ihren personenbezogenen Daten wird für diesen Schutz nur die IP-Adresse verwendet: Anhand der IP-Adresse zählen wir die Übermittlungen. Ein als Spam abgelehntes Formular wird nicht gespeichert; Angaben zur Ablehnung, einschließlich der IP-Adresse, können in unserem technischen Protokoll erfasst werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit der Website.
Der Zähler der Übermittlungen wird nur kurz gespeichert. Bei einem Teil der Formulare enthält er nicht die IP-Adresse selbst, sondern einen unter Verwendung eines Salts gebildeten Hashwert, und Einträge, die älter als ein Tag sind, werden täglich automatisch gelöscht. Bei den übrigen Formularen wird der Zähler in einem temporären Speicher geführt und nach 10 Minuten automatisch gelöscht.
11. Eingebettete Inhalte
Auf einigen Seiten der Website — zum Beispiel auf der Startseite, der Kontaktseite sowie den Seiten „Abholpunkte“ und „Kosmetikexperten finden“ — sind Karten von Google Maps eingebettet. Eine Karte wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner die Option „Karten (Google Maps)“ aktiviert oder alle Cookies akzeptiert haben, oder einmalig, wenn Sie auf einer bestimmten Seite auf die Schaltfläche „Karte anzeigen“ klicken; bis dahin ruft Ihr Browser für die Karte keine Inhalte von Google ab. Beim Laden der Karte erhält Google Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät sowie die Adresse der Seite, in die die Karte eingebettet ist, und kann unter seinen eigenen Domains eigene Cookies setzen oder auslesen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Näheres finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Einsatz von Cloudflare (CDN und Schutz der Website)
Unsere Website nutzt Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) als Reverse-Proxy, Content Delivery Network (CDN), Web Application Firewall (WAF) sowie zum Schutz vor DDoS-Angriffen und schädlichen Bots. Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Gerät und unserer Website läuft über das Netzwerk von Cloudflare.
Als unser Unterauftragsverarbeiter verarbeitet Cloudflare die IP-Adresse des Besuchers, die Metadaten der Anfrage (u. a. Seitenadresse, Browsertyp und -version, Referrer und Anfrage-Header) sowie die technischen Cookies von Cloudflare. Da Cloudflare als Reverse-Proxy fungiert und die verschlüsselte (TLS-)Verbindung terminiert, ist der Inhalt des Datenverkehrs für Cloudflare zum Zeitpunkt der Verarbeitung technisch zugänglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit, Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit der Website.
Die Verarbeitung erfolgt im globalen Netzwerk von Cloudflare, einschließlich Servern in den USA, was eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb des EWR darstellt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC), die Bestandteil des Cloudflare-Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) sind, mit ergänzenden Schutzmaßnahmen; zusätzlich ist Cloudflare, Inc. unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/ ; https://www.cloudflare.com/gdpr/subprocessors/ ; https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ .
12. Aufbewahrungsfristen
Buchhaltungsdaten — 10 Jahre. Wir bewahren Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und zugehörige Dokumente 10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres auf, in dem das Dokument entstanden ist. Jede Gesellschaft der Gruppe ist Verantwortlicher für die Dokumente ihrer eigenen Kunden: Acnova Oy für Rechnungen und Bestellungen ihrer eigenen (finnischen und sonstigen) Kunden, YDE Areal Est OÜ für Rechnungen und Bestellungen ihrer eigenen estnischen Kunden. Für die Dokumente beider Gesellschaften gilt dieselbe Aufbewahrungsfrist.
Das Gesetz verlangt weniger: Das finnische Buchhaltungsgesetz (kirjanpitolaki 1336/1997, Kap. 2 § 10) verlangt 10 Jahre für Bücher und 6 Jahre für Belege; das estnische Buchhaltungsgesetz (raamatupidamise seadus § 12) verlangt mindestens 7 Jahre. Wir haben uns bewusst für eine einheitliche, längere Frist entschieden — das ist einfacher, und so löschen wir garantiert nichts, was wir aufbewahren müssen.
Solange die Frist läuft, können wir diese Datensätze auf Anfrage nicht löschen — das ergibt sich unmittelbar aus Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO (die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich). Ihre Verarbeitung wird jedoch eingeschränkt (Art. 18 DSGVO): Solche Datensätze werden von Marketing, Analyse und Empfehlungen ausgeschlossen und bestehen nur aufgrund gesetzlicher Pflicht fort. Nach Ablauf der Frist werden sie auf normalem Weg gelöscht. Das genaue Datum für Ihre eigenen Daten können Sie selbst im Kundenkonto unter „Meine Daten" einsehen.
Alles Weitere. Marketingdaten — bis zum Widerruf der Einwilligung. Protokolle der Cookie-Einwilligung — 365 Tage. Chat-Verläufe — siehe Abschnitt 9.
Technische Daten der Website. In den Protokollen der Cookie-Einwilligung werden die IP-Adresse und die Browserdaten nur in gehashter Form gespeichert; Einträge, die älter als 365 Tage sind, werden täglich automatisch gelöscht. Einträge des Zählers für Formularübermittlungen (Abschnitt 10), die älter als ein Tag sind, werden ebenfalls täglich automatisch gelöscht; bei einem Teil der Formulare wird der Eintrag nach 10 Minuten von selbst gelöscht. Die Cookies des Meta-Pixels (_fbp, _fbc) werden 90 Tage ab der letzten Aktualisierung auf Ihrem Gerät gespeichert; die über das Pixel erhaltenen Daten bewahrt Meta nach seinen eigenen Regeln auf (Abschnitt 4).
13. Übermittlung von Daten außerhalb der EU
Ein Teil unserer Anbieter verarbeitet Daten außerhalb des EWR. Wir nennen sie ausdrücklich, damit Sie wissen, um wen es geht:
— Anthropic PBC (USA) — das KI-Modell, auf dem die Assistentin Hanna basiert. Übermittelt werden der Text der Konversation und die von Ihnen selbst angehängten Dateien (Abschnitt 9). — Cloudflare, Inc. (USA) — Schutz und Auslieferung der Website. Was genau übermittelt wird und auf welcher Grundlage, ist ausführlich in Abschnitt 11 beschrieben. — WhatsApp / Meta — Konversationen im WhatsApp-Kanal (Abschnitt 8). — Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. (USA) — das Meta-Pixel, sofern Sie Ihre Einwilligung für Marketing erteilt haben (Abschnitt 4). Meta Platforms Ireland Limited übermittelt die Daten als eigenständig Verantwortlicher an Meta Platforms, Inc. in den USA; nach Angaben von Meta stützt sich diese Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln (SCC). — Google Ireland Limited — Analyse- und E-Mail-Dienst sowie Karten (Abschnitte 4, 7, 11); innerhalb der Google-Gruppe können Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden.
Grundlage der Übermittlung: die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC), die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Anbietern sind; soweit anwendbar, gilt zusätzlich die Zertifizierung des jeweiligen Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Eine Kopie der angewandten Garantien (der vertraglichen Übermittlungsbedingungen) können Sie bei uns unter [email protected] anfordern — wir sind verpflichtet, sie zur Verfügung zu stellen (Art. 13 Abs. 1 lit. f und Art. 15 Abs. 2 DSGVO).
Dies gilt nicht für Übermittlungen innerhalb der Meta-Gruppe im Zusammenhang mit dem Pixel: Diese führt Meta selbst als eigenständig Verantwortlicher durch und wendet die Garantien selbst an, daher liegen uns keine Kopien davon vor. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.
14. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre eigenen Daten zu erhalten
- Berichtigung zu verlangen
- Löschung zu verlangen
- die Verarbeitung einschränken zu lassen
- Ihre Einwilligung zu widerrufen
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen
